Werving en selectie

Werving en selectie is het proces waarmee een organisatie nieuwe medewerkers aantrekt en daaruit de juiste kandidaat kiest. Werving is alles wat kandidaten op de vacature afbrengt: doelgroep bepalen, de functie positioneren en de juiste mensen bereiken. Selectie is het traject daarna: sollicitaties beoordelen, gesprekken voeren en de kandidaat kiezen die past bij de functie en de organisatie. Bij werving en selectie treedt die kandidaat rechtstreeks bij de werkgever in dienst.

Werving en selectie zijn twee verschillende vakken

De twee helften van het proces vragen andere vaardigheden. Werving is een marketingvraagstuk: je moet weten waar je doelgroep zit, wat die beweegt en hoe je een functie zo brengt dat iemand erop reageert. Selectie is een beoordelingsvraagstuk: uit de reacties de mensen halen die het werk aankunnen en die blijven.

Organisaties die hun vacatures niet gevuld krijgen, lopen bijna altijd vast op het eerste deel. De selectie is zelden het knelpunt; er komen simpelweg te weinig geschikte mensen binnen om uit te kiezen.

Waarom werving het knelpunt is geworden

Op een jobboard bereik je alleen mensen die op dat moment actief naar werk zoeken. Dat is een kleine groep, en elke werkgever in jouw regio adverteert naar diezelfde mensen. De veel grotere groep die prima zit waar ze zit, maar zou overstappen voor iets beters, komt nooit op een vacaturesite.

Die mensen bereik je wel waar ze dagelijks zijn: Facebook, Instagram en TikTok. Niet met een vacature die wacht tot iemand hem zoekt, maar met een advertentie die bij hen langskomt.

Hoe het werving-en-selectieproces werkt

Een compleet traject bestaat uit zes stappen. Bij ROXTAR nemen wij de eerste vier voor onze rekening; de laatste twee blijven bij jou, omdat jij het beste weet wie er in je team past.

1. Vacature-analyse en doelgroepbepaling

Eerst wordt scherp wie je zoekt: welk werk, welk niveau, welke ervaring echt nodig is en welke eisen rekbaar zijn. Daaruit volgt het profiel van de mensen die je wilt bereiken, inclusief woonregio en de sectoren waar ze nu werken.

2. Positionering en vacaturetekst

Vervolgens bepaal je waarom iemand zou overstappen. Salaris is zelden het enige argument: rooster, reistijd, werksfeer, doorgroei en zekerheid wegen vaak zwaarder. Die argumenten vormen de kern van de advertentie en de vacaturetekst.

3. Kandidaten bereiken

Daarna gaat de campagne live. Wij adverteren op Meta en TikTok, gericht op de doelgroep uit stap 1, met video en beeld dat op een telefoon werkt. Een campagne staat binnen 5 dagen na de intake live.

4. Sollicitaties verzamelen en kwalificeren

Kandidaten solliciteren via een formulier dat in twee minuten vanaf de telefoon in te vullen is, met kwalificatievragen die we samen opstellen. Wie die vragen goed beantwoordt, komt in je dashboard terecht.

5. Selectie en gesprekken

Jij spreekt de kandidaten die je aanspreken. Snelheid is hier bepalend: wie via social media reageert, verwacht binnen een dag iets terug te horen. Wacht je een week, dan is de kandidaat naar een werkgever die wel opnam.

6. Aanbod en indiensttreding

Je doet zelf het aanbod en de kandidaat komt bij jou op de loonlijst. Er zit geen bureau tussen jou en je medewerker, en je betaalt geen plaatsingsfee over het salaris.

Wat werving en selectie oplevert

Goed ingerichte werving levert drie dingen op die in de cijfers terugkomen. Je vacatures staan korter open, waardoor je minder omzet misloopt en minder overuren van het zittende team vraagt. Je hebt meer kandidaten om uit te kiezen. En omdat je vooraf scherp maakt waarom iemand zou komen, blijven de mensen die je aanneemt langer.

Dat laatste is waar de meeste rekensommen misgaan. Een medewerker die na drie maanden weer vertrekt, kost je het hele traject opnieuw. Wat werving en selectie kost hangt daarom minder af van de prijs per traject dan van hoe vaak je het over moet doen.

Hoe ROXTAR werving en selectie aanpakt

Wij zijn geen uitzendbureau en geen detacheerder. Wij werven de kandidaten en jij neemt ze aan. Wat we anders doen dan een traditioneel werving-en-selectiebureau zit in drie dingen.

Een klassiek bureau plaatst je vacature op de bekende sites en zoekt in het eigen kandidatenbestand. Dat werkt zolang er genoeg mensen actief zoeken, en dat is precies de kleinste groep. Wij bouwen per vacature een campagne op Meta en TikTok en bereiken daarmee ook de mensen die niet zoeken, maar wel openstaan.

Minimaal 10 kandidaten per campagnemaand

Je krijgt per campagnemaand minimaal 10 gekwalificeerde kandidaten, exclusief voor jou. Halen we dat niet, dan werken we gratis door tot we er zijn. Die afspraak staat in het contract en geldt voor vacatures die we na de haalbaarheidstoets hebben geaccepteerd. Lees de voorwaarden op onze pagina over de kandidaat-garantie.

Een vaste relatiemanager

Je werkt met een vaste relatiemanager die je vacatures, je bedrijf en je eerdere campagnes kent. Geen wisselend aanspreekpunt: dezelfde persoon die je intake deed, stuurt ook de campagne bij als de resultaten daarom vragen.

Wat werving en selectie via ROXTAR kost

Je betaalt een vast bedrag per campagnemaand, inclusief advertentiebudget, zonder plaatsingsfee en zonder kosten per aangenomen kandidaat. Neem je vijf mensen aan uit een campagne, dan betaal je hetzelfde als wanneer je er een aanneemt. Een campagnemaand start vanaf 2.300 euro excl. btw, afhankelijk van hoeveel maanden je afneemt. De volledige staffel staat op de pagina tarieven.

Bureaus die met een plaatsingsfee werken, rekenen doorgaans een percentage van het bruto jaarsalaris per aangenomen medewerker. Bij meerdere vacatures loopt dat snel op: precies het scenario waarin een vast maandbedrag gunstiger uitvalt.

Werving en selectie, uitzenden of zelf werven?

Werving en selectie is een van meerdere routes naar personeel, en niet altijd de juiste. Gaat het om tijdelijk werk of om pieken die je niet structureel kunt vullen, dan is uitzenden of detacheren logischer. Twijfel je daartussen, lees dan de vergelijking uitzendbureau of werving en selectie, waarin kosten, dienstverband en risico per route naast elkaar staan.

Speelt eerder de vraag of je werving zelf blijft doen of aan een externe partij overlaat, dan gaat het over de afweging tussen een eigen recruiter en uitbesteden. Die rekensom staat op recruitment uitbesteden.

Werving en selectie per branche

We draaien campagnes in vrijwel alle sectoren. De aanpak blijft hetzelfde, maar doelgroep en argumenten verschillen per vak: een monteur bereik je anders dan een verpleegkundige of een kok. Bekijk onze aanpak voor techniek, bouw, zorg, horeca, IT en sales, of bekijk alle sectoren op personeel werven.

Werving en selectie starten

Wil je weten wat er voor jouw vacature mogelijk is? Plan een vrijblijvend gratis adviesgesprek of bel 085 800 2259. We toetsen eerst of we de vacature haalbaar achten, en zeggen het ook als dat niet zo is.

Veelgestelde vragen over werving en selectie

085 800 2259 [email protected]

Wat is werving en selectie?

Werving en selectie is het proces waarmee een organisatie nieuwe medewerkers aantrekt en daaruit de juiste kandidaat kiest. Werving richt zich op het bereiken van geschikte mensen, selectie op het beoordelen en kiezen daaruit. De kandidaat komt rechtstreeks bij de werkgever in dienst.

Wat is het verschil tussen werving en selectie?

Werving is alles wat kandidaten oplevert: doelgroep bepalen, de functie positioneren en de juiste mensen bereiken. Selectie is wat daarna gebeurt: sollicitaties beoordelen, gesprekken voeren en kiezen wie je aanneemt. In een krappe arbeidsmarkt zit het knelpunt vrijwel altijd bij werving, niet bij selectie.

Hoe werkt werving en selectie?

In zes stappen: vacature-analyse en doelgroepbepaling, positionering en vacaturetekst, kandidaten bereiken via advertenties, sollicitaties verzamelen en kwalificeren, gesprekken voeren en tot slot het aanbod. Bij ROXTAR nemen wij de eerste vier stappen over; de gesprekken en het aanbod doe je zelf.

Wat kost werving en selectie?

Dat verschilt per aanbieder. Bureaus met een plaatsingsfee rekenen meestal een percentage van het bruto jaarsalaris per aangenomen medewerker. ROXTAR werkt met een vast bedrag per campagnemaand vanaf 2.300 euro excl. btw, inclusief advertentiebudget en zonder kosten per aangenomen kandidaat. Bekijk de tarieven.

Waarom werving en selectie uitbesteden?

Omdat werving tegenwoordig vooral advertentiewerk is: doelgroepen, campagnes en creatief materiaal op Meta en TikTok. Dat vraagt dagelijks onderhoud en is een vak dat de meeste organisaties er niet bij kunnen doen. Uitbesteden levert daarnaast snelheid op: een campagne staat binnen 5 dagen live.

Wanneer kies je werving en selectie in plaats van een uitzendbureau?

Kies werving en selectie als het om structureel werk gaat en je de medewerker zelf in dienst wilt nemen. Uitzenden of detacheren past beter bij tijdelijk werk of onvoorspelbare pieken. Bij structureel werk is inhuur per uur op termijn vrijwel altijd de duurste route. Lees de volledige vergelijking uitzendbureau of werving en selectie.

Hoe lang duurt een werving-en-selectietraject?

Bij ROXTAR staat de campagne binnen 5 dagen na het intakegesprek live en komen de eerste sollicitaties vaak in de eerste week binnen. Hoe snel de vacature daarna gevuld is, hangt vooral af van hoe snel je zelf op kandidaten reageert.

Wij zijn experts in recruitment

Bij ROXTAR werk je met echte specialisten. Dit is het team dat elke dag aan jouw vacatures draait.

Online Strateeg

Don

“Ik vertaal jouw vacature naar een campagne die de juiste mensen écht raakt.”

Relatiemanager

Juliette

“Ik ben jouw vaste aanspreekpunt en zorg dat de samenwerking soepel loopt.”

A.I. Performance Specialist

Bram

“Ik stuur dagelijks bij op de cijfers, zodat elke euro advertentiebudget rendeert.”

Officemanager

Sherelle

“Ik houd de administratie en facturatie strak op orde, zodat jij nooit voor verrassingen staat.”

Vragen? Bel Don