Privacybeleid
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die ROXTAR Recruitment verzamelt en verwerkt via de website roxtar-recruitment.nl, het klantdashboard op app.roxtar.nl en onze overige dienstverlening.
1. Wie zijn wij?
ROXTAR Recruitment is een handelsnaam van ROXTAR Online Marketing B.V., gevestigd aan de Asterweg te Amsterdam.- KvK-nummer: 85470848
- E-mail: [email protected]
- Telefoon: 085 800 2259
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken wij de volgende gegevens:Klanten (opdrachtgevers)
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Bedrijfsnaam en functie
- Factuurgegevens (adres, btw-nummer)
- Dashboard-accountgegevens (e-mailadres, wachtwoord versleuteld)
- Communicatiegeschiedenis (e-mails, WhatsApp-berichten)
Kandidaten (sollicitanten via campagnes)
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Antwoorden op kwalificatievragen die bij de vacature horen
- Het feit dat iemand heeft gesolliciteerd en bij welk bedrijf
Websitebezoekers
- Technische gegevens (IP-adres, browsertype, besturingssysteem)
- Gegevens over websitegebruik via cookies en vergelijkbare technieken
- Gegevens die je invult in het contactformulier (naam, e-mail, bericht)
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:- Uitvoering van de overeenkomst — het opzetten en monitoren van recruitmentcampagnes, het doorsturen van kandidaten aan opdrachtgevers en het beheren van het klantdashboard.
- Gerechtvaardigd belang — het verbeteren van onze website en dienstverlening, het analyseren van websitebezoek en het voorkomen van fraude of misbruik.
- Wettelijke verplichting — het voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten.
- Toestemming — het plaatsen van niet-functionele cookies en het versturen van nieuwsbrieven of commerciële communicatie.
4. Cookies en tracking
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Wij onderscheiden:- Functionele cookies — noodzakelijk voor de werking van de website (sessie, formulierinzending). Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Analytische cookies — om bezoekersstatistieken te meten. Wij gebruiken deze gegevens alleen in geaggregeerde vorm.
- Marketing-/trackingcookies — onder andere de Meta Pixel en TikTok Pixel. Deze worden alleen geplaatst na jouw toestemming via de cookiebanner.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:- Opdrachtgevers — kandidaatgegevens worden gedeeld met het bedrijf waarvoor de vacaturecampagne draait, zodat zij contact kunnen opnemen.
- Meta (Facebook/Instagram) en TikTok — voor het draaien van advertentiecampagnes. Hierbij worden geanonimiseerde of gehashte gegevens gedeeld ten behoeve van doelgroepoptimalisatie.
- Hosting- en softwareleveranciers — voor het hosten van onze website en het klantdashboard.
- Overheidsinstellingen — indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:- Kandidaatgegevens — maximaal 4 weken na afloop van de campagne, tenzij de kandidaat toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
- Klantgegevens — gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform de wettelijke bewaarplicht (7 jaar voor fiscale gegevens).
- Websitegegevens — analytische data wordt maximaal 26 maanden bewaard.
7. Je rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:- Inzage — je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering — je kunt vragen om verwijdering van je gegevens.
- Beperking — je kunt vragen om beperking van de verwerking.
- Overdraagbaarheid — je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
- Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of verlies. Hieronder vallen onder meer versleutelde verbindingen (TLS/SSL), beveiligde servers en toegangscontrole tot onze systemen.9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je via de website of per e-mail.Laatstelijk bijgewerkt: juli 2026