Finance personeel werven

Financieel personeel werf je door de administratiekantoren voor te zijn. Boekhouders en assistent-accountants worden vrijwel allemaal opgeleid bij accountants- en administratiekantoren, en stappen daar op een gegeven moment uit vanwege de piekdruk rond het jaarwerk. Precies dat moment is je kans: wie op tijd zichtbaar is met een voorspelbaardere werkweek, wint die kandidaat.

Boekhouder gezocht

Waarom finance een verborgen arbeidsmarkt is

Financiële functies kennen een sterke doorstroom binnen dezelfde kring van kantoren. Vacatures worden onderling ingevuld, via oud-collega’s of via gespecialiseerde bureaus die een fee van een percentage van het jaarsalaris rekenen. Voor een bedrijf dat zelf een boekhouder of financieel administratief medewerker zoekt, is die kring lastig binnen te komen.

Daarbij verandert het werk. Automatisering en scan-en-herkensoftware nemen het boekingswerk over, waardoor de vraag verschuift van invoeren naar analyseren en adviseren. Kandidaten weten dat en kiezen werkgevers waar ze die kant op kunnen. Een functie die in de advertentie vooral als verwerkingswerk klinkt, trekt de mensen die je zoekt niet aan, terwijl dezelfde functie met zicht op controlling en procesverbetering dat wel doet.

Financiële functies die wij vullen

Boekhouders en assistent-boekhouders
Financieel administratief medewerkers
Assistent-accountants en accountants
Salarisadministrateurs
Business en financial controllers
Crediteuren- en debiteurenbeheerders
Finance managers en hoofden administratie

Een salarisadministrateur werf je op software en het aantal loonstroken; een controller op rapportagestructuur en invloed op besluitvorming. Dat zijn wezenlijk verschillende doelgroepen.

Waarom vacaturesites hier weinig opleveren

Financieel personeel dat werk heeft, zoekt vrijwel nooit actief. De overstap ontstaat meestal uit een aanleiding: een zwaar jaarwerkseizoen, een reorganisatie, een verhuizing of een leidinggevende die vertrekt. Op het moment dat zo’n aanleiding zich voordoet, kijkt iemand niet meteen op een vacaturesite; hij denkt na. Adverteren zorgt ervoor dat jij op dat moment in beeld bent, in plaats van te hopen dat iemand je vacature opzoekt.

Waar en wanneer je financieel personeel bereikt

Facebook en Instagram zijn hier het breedst inzetbaar, met LinkedIn als aanvulling. Deze doelgroep werkt kantoortijden en dat is terug te zien in het bereik: de piek ligt in de lunchpauze tussen 12.00 en 13.30 uur en ’s avonds tussen 20.00 en 22.30 uur. In januari, februari en maart, tijdens het jaarwerk, is de responsbereidheid van kandidaten uit de kantorenwereld duidelijk hoger, precies wanneer de werkdruk daar piekt.

Wat werkt in de boodschap: rust en voorspelbaarheid concreet maken. Het aantal thuiswerkdagen, hoe de piekperiodes eruitzien, de omvang van de administratie en de software waarmee gewerkt wordt. Voor deze doelgroep is dat relevanter dan sfeerbeelden van het kantoor.

Wat financieel personeel laat overstappen

Doorslaggevend zijn thuiswerkmogelijkheden, hoe zwaar de piekperiodes zijn en of er dan structureel wordt overgewerkt, de software waarmee gewerkt wordt, de omvang en complexiteit van de administratie, doorgroei richting controlling en of studiekosten voor bijvoorbeeld een PDB-, MBA- of accountancytraject worden vergoed. Reistijd weegt minder zwaar zodra er twee thuiswerkdagen tegenover staan; dat verruimt je zoekgebied aanzienlijk.

Zo werven wij financieel personeel

Wij bouwen een campagne rond jouw organisatie en de specifieke financiële functie. Solliciteren kan in twee minuten vanaf de telefoon. In de kwalificatievragen leg je vast wat telt: opleidingsniveau, diploma’s zoals PDB of MBA, ervaring met specifieke boekhoudsoftware, ervaring met jaarrekeningen of aangiften, aantal jaren ervaring en gewenst aantal thuiswerkdagen.

Sollicitaties komen binnen in je eigen dashboard met automatische opvolging, en je hebt een vaste relatiemanager als aanspreekpunt. Kandidaten komen rechtstreeks bij jou in dienst en je betaalt geen plaatsingsfee van een percentage van het jaarsalaris, zoals bij gespecialiseerde finance-bureaus gebruikelijk is. Wat werving normaal gesproken kost, staat in ons artikel over de kosten van werving en selectie. Zie ook werving en selectie voor het volledige traject.

Doorlooptijd en het beste moment om te werven

De campagne staat binnen vijf werkdagen live en levert minimaal tien kandidaten per campagnemaand. Halen we dat niet, dan werken we kosteloos door, zie de kandidaat-garantie. Voor financieel administratief medewerkers en crediteurenbeheerders is de vijver groot en komen de eerste reacties snel. Voor assistent-accountants, salarisadministrateurs en controllers ligt de doorlooptijd hoger, omdat die groep kleiner is en vrijwel volledig aan het werk.

Reken op een opzegtermijn van een tot twee maanden, en houd er rekening mee dat kandidaten uit de kantorenwereld zelden vertrekken midden in het jaarwerkseizoen. Werven in het najaar levert daardoor vaak een snellere startdatum op dan werven in februari. Bekijk de tarieven of bel 085 800 2259.

Veelgestelde vragen over finance personeel

085 800 2259 [email protected]

Kunnen jullie filteren op boekhoudsoftware en diploma's?

Ja. Ervaring met specifieke pakketten, diploma’s zoals PDB of MBA en ervaring met jaarrekeningen of aangiften zijn kwalificatievragen in het formulier. Je ziet vooraf of iemand met jouw systemen overweg kan.

Werken jullie ook voor accountants- en administratiekantoren?

Ja. Voor kantoren draait de campagne om andere argumenten dan voor bedrijven: klantportefeuille, doorgroei naar een titel en begeleiding bij studie. De werkdruk rond het jaarwerk moet je dan wel eerlijk benoemen, anders haken kandidaten in het eindstadium af.

Wij bieden twee thuiswerkdagen. Helpt dat bij het werven?

Aanzienlijk, mits je het in de advertentie noemt. Thuiswerkdagen verruimen je effectieve zoekgebied ver buiten de gebruikelijke reisafstand en zijn voor financieel personeel een van de sterkste argumenten om te wisselen.

Is dit goedkoper dan een gespecialiseerd finance-bureau?

Meestal wel. Bureaus in dit segment rekenen doorgaans een percentage van het bruto jaarsalaris per aangenomen kandidaat. Bij ons betaal je een vast bedrag per campagnemaand inclusief advertentiebudget, ongeacht hoeveel mensen je uiteindelijk aanneemt.

Wanneer kan ik het beste werven voor een financiële functie?

Buiten het jaarwerkseizoen. Kandidaten uit de kantorenwereld reageren tussen januari en maart wel op advertenties, maar stappen zelden midden in die periode over. Een campagne in het najaar levert daardoor doorgaans een snellere startdatum op.